നോട്ടറി, 2 ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർ, വില്ലേജ് ഓഫീസർ എന്നിവരുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തില് വിശദമായ അന്വേഷണം നടത്തിയാണ് നേരത്തെ തിരുത്തല് വരുത്തിയിരുന്നത്. ഇതിനായി ഓഫീസുകള് കയറിയിറങ്ങേണ്ട സ്ഥിതിയായിരുന്നു.
ജനന മരണ രജിസ്ട്രേഷനുകളിലെ വസ്തുതാപരമായ തെറ്റുകള് തിരുത്തുന്നതിന് രജിസ്ട്രേഷനിലെ വിവരം തെറ്റാണെന്നും ശരിയായ വിവരങ്ങള് എന്താണെന്നും തെളിയിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകള്ക്കൊപ്പം രണ്ട് വിശ്വസനീയ വ്യക്തികളുടെ (ജനപ്രതിനിധികള്, ഉദ്യോഗസ്ഥർ) സത്യവാങ്മൂലത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തില് തിരുത്തല് വരുത്തുന്നതിനുള്ള അധികാരമാണ് സർക്കാർ തദ്ദേശസ്ഥാപന രജിസ്ട്രാർക്ക് നല്കിയിരിക്കുന്നത്.